武大：关于报送2011年春季成人、网络高等教育毕业生信息

关于报送2011年春季成人、网络高等教育毕业生信息及毕业成绩的通知武大继教函[2010]27号各办学学院(系)、学习中心：根据湖北省教育厅有关学籍学历电子注册工作要求，为做好我校2011年春季成人、网络高等教育毕业证书办理工作，现将有关报送成人、网络高等教育毕业生电子注册及成绩信息工作安排及要求通知如下：一、毕业条件1、凡学习期满，具有我校成人、网络高等教育正式学籍，完成教学计划规定的全部课程（含毕业设计），经考核，成绩合格和思想品德鉴定达到要求的应届毕业生准予毕业。2、由于部分课程成绩不合格等原因，未能按期正常毕业的上一届学生，经各办学学院（系）组织安排补考，全部课程成绩合格，达到毕业要求后，准予申报毕业。二、报送毕业生信息要求及操作办法成教、网络毕业生信息分别报送。各函授站毕业生信息按专业归口，由各办学学院（系）集中报送；网络教育校外学习中心毕业生信息由各学习中心直接报送我院。报送材料包括：毕业生电子注册数据库、毕业生名册、毕业生资格审核表。1、毕业生电子注册数据库⑴制作要求：数据库格式：MicrosoftVisualFoxPro6.0（或6.0以上版本）；数据库字段名称包括：bj(毕业标记)、xh(学号)、ksh(考生号)、xm(姓名)、xb(性别)、mz(民族)、sfzh(身份证号码)、csrq(出生日期)、xsh(学院名称)、zymc(毕业专业名称)、cc(层次)、xz(学制)、xxxs(学习形式)、rxrq（入学日期）、bz(备注)；⑵各办学单位在我院下发的成教、网络“毕业生大库”中筛选、提取毕业生信息，形成各办学单位成教、网络“毕业生电子注册数据库”。毕业生电子注册信息必须在我院下发的数据库中提取，用“ctrl+F”键在“毕业生大库”中查到学生记录后，在该记录的“bj”字段中作毕业标记，标记统一使用“by”符号。切记在作标记前，准确核对学生的身份证号及出生日期、性别等信息，确定是同一人，方可做毕业标记，以免因同名同姓等原因错报毕业生数据；毕业生标记必须仔细反复核对，不得错填、漏填，我院接收反馈数据时，只接收已做毕业标记的学生数据；⑶各办学单位务必核实和补充毕业生电子注册数据库各字段信息。xm(姓名)、xb(性别)、sfzh(身份证号)、csrq(出生日期)、zymc(毕业专业名称)、xxxs(学习形式)等6项字段信息必须准确无误；csrq(出生日期)与sfzh(身份证号)信息必须保持一致，身份证号必须要与电子照片库文件中的身份证号一致；除“bz(备注)”外，各字段不得为空；⑷对ksh(考试号)、xh(学号)、cc(层次)、xz(学制)、rxrq（入学日期）等5个字段内容不允许作任何更改；除以上5个字段之外，其它字段原则上不得随意更改，因特殊原因，确属需要更改的，在“bz”字段注明何项信息更改，并附必要的证明材料原件和复印件，学生提出书面申请，各办学单位签署初审意见，经我院和省教育厅审核通过后，更改信息方能有效；⑸因从外校转入或其它原因所致在“毕业生大库”中找不到学生记录的毕业生信息，需在各办学单位毕业生电子注册数据库中添加，并在该记录的“bz”字段中注明“何年何月从何校转入”或其它说明字样；⑹各办学单位毕业生电子注册数据库以“办学单位名称简称+2011春+成教或网教毕业生”命名，数据库中不得包含不具备毕业资格的学生记录。2、毕业生名册⑴各办学单位毕业生电子注册数据库制作完成，经我院初审通过后，各办学单位打印制作毕业生名册；⑵毕业生名册用A4纸横向打印，信息必须包括：学号、姓名、性别、身份证号、学院名称、毕业专业名称、层次、学制、形式、入学日期、备注；⑶各办学单位对打印的毕业生名册再次复核；复核无误后，办学单位相关经办人及分管领导在名册首页上签字确认，并在名册每一页上加盖办学单位公章；⑷毕业生名册必须与毕业生电子注册数据库信息严格保持一致。3、毕业生资格审核表根据教育部、教育厅学籍学历管理有关规定，结合我校近年毕业办证工作情况，为避免毕业办证后出现遗留问题，要求凡申请专升本毕业的学生(除在武汉大学取得成人高教、网络教育专科学历证书的学生以外)，必须出具有关省级教育主管部门(教育部学历认证代理机构或就业指导中心)认证的专科学历认证报告给相关办学单位；各办学单位对学生送交的专科学历认证报告进行整理、汇总后制作毕业生资格审核表（在继续教育学院网页“成人教育-下载中心-成人高等教育学籍成绩管理表”下载表样）。三、报送毕业成绩的要求毕业生学期考试成绩登记表、毕业生成绩总表要以班为单位，按专业、课程分类整理和登记成绩。毕业生成绩总表由办学学院(系)采用电子表形式输入汇总，用A3纸张横向打印，经办学学院(系)分管领导及经办人签名，并加盖院系公章。我院组织有关人员核对成绩。各类成绩管理表格均可在继续教育学院网页“成人教育-下载中心-成人高等教育学籍成绩管理表”下载。四、报送各类毕业生材料时间1、报送毕业生电子注册数据及毕业生名册时间：2010年11月22日11月24日；2、报送毕业生资格审核表时间：2010年12月20日12月24日；3、报送毕业生学期考试成绩登记表时间：2010年12月6日12月10日；4、报送毕业生成绩总表及论文成绩总表时间：2010年12月13日－12月17日。五、注意事项1、毕业生电子注册数据是国家学历证书电子注册管理制度的基本数据，学生毕业后，其毕业信息通过网络接受社会公开查询、验证，数据的准确性严重影响学生就业、职务职称升迁或户口迁移等活动。各办学单位要高度重视毕业办证工作的重要性，对毕业办证工作实行逐级负责制，加强组织和领导，确保毕业生各项信息数据的准确性。凡属办学单位管理工作人员工作不负责、不认真或疏忽所致毕业生电子注册数据错误或遗漏引起的纠纷和后果，由相关办学单位负责。2、各办学单位务必按照通知规定的要求和操作办法上报各项毕业生数据和材料。毕业生数据必须在我院下发的数据库中筛选、提取，不得随意更改下发数据库库结构及字段名称，我院只接收已做毕业标记的学生数据记录；报送毕业生各类成绩和档案表格形式必须按规定的文件类型和样式打印，我院不接收其它格式类型的毕业生数据库、毕业生成绩册及毕业生档案。3、从2010年7月起，我校成人、网络高等教育每届毕业生图像信息由新华社在学生毕业前一年统一采集完成。请各办学单位按《关于我校成人高等教育毕业生学历证书图像采集工作的通知》（武大继教函[2010]14号）文件精神和要求，与新华社联系毕业生图像信息采集及核对工作。4、在领取学生毕业证书的同时，各办学学院（系）必须报送毕业生成绩档案(含电子版成绩档案和卷内目录)和毕业生成绩汇总表。5、各办学单位不得以办理毕业证书的名义向学生收取任何办证费用。6、请各办学单位务必在规定的时间之内报送各类毕业生数据、成绩及档案材料。逾时，我院不接收任何毕业生数据及材料。武汉大学继续教育学院二一年十月二十九日

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